Pour les représentants de navires

Annoncer un navire

Depuis la liste des demandes, annoncez un navire de commerce avec le formulaire DPQ (Demande de Place à Quai) ou un navire sans IMO avec le formulaire DPQ light. Les autres mouvements du navire (DS = Demande de Sortie, DH=Demande de déHalage) dans le port sont ensuite à créer à partir de la DPQ ou DPQ light.

Compléter un dossier d’escale

Depuis la DPQ (dossier escale d’entrée) ou la DS (dossier escale de sortie), le dossier escale peut être complété de plusieurs façon :

  • Les données FAL7 peuvent être importées dans le dossier escale au format IFTDGN
  • Les données FAL5 et FAL6 peuvent être importées dans le dossier escale au format CSV
  • Les formulaires peuvent être renseignés manuellement
  • Le commandant d’un navire sans agent peut demander à la Capitainerie d’avoir accès à un dossier « yacht » de déclaration des formalités. Cela permet de compléter un dossier en ligne sans avoir de compte d’accès à VIGIEsip

Accéder aux archives

Les archives de VIGIEsip permettent d’avoir accès à l’historique des escales et de pouvoir exporter les données et documents dont la société est propriétaire.

Déclarer des droits de port

Le module « droits de port » permet de pré-calculer les redevances des déclarations navires et marchandises. Les douanes peuvent se connecter au module pour faire l’enregistrement puis la prise en compte comptable des déclarations.

Les grands principes sont :

  • Les tarifs sont intégrés à VIGIEsip et peuvent être mis à jour annuellement ou à une autre fréquence
  • Le consignataire annonce le navire dans VIGIEsip et indique quelle est la société mandatée pour traiter la DN et la DSM
  • La Capitainerie vérifie les caractéristiques du navire, constate l’arrivée et le départ du navire
  • Chaque constat génère une DN et une DSM provisoire alimentée des informations qui concerne le navire, son escale, ses déchets, ses documents (TVA, EZF…), ses marchandises
  • Le déclarant, utilisateur habilité, rattaché à la société mandatée, peut consulter/modifier/valider la DN et/ou la DSM
  • A la validation, la déclaration n’est plus modifiable, elle est consultable par les Douanes

Faire des demandes de prestation

Il s’agit de demander des prestations liées ou non à l’escale d’un navire. Le suivi est fait par le port, qui instruit la demande : il la valide ou la rejette. En validant il peut passer à l’étape de réalisation de la prestation afin de facturer celle-ci.

Les types de prestation sont de diverses natures :

  • Demande de pesée
  • Demande de remorquage
  • Demande de badge (en lien avec le portail de gestion des demandes d’accès)
  • Avitaillement en eau
  • Demande d’éclairage
  • Prestation de nettoiement/nettoyage
  • Alimentation en électricité
  • Mise à disposition de prises reefer
  • Mise à disposition de compteur électrique
  • Mise à disposition de benne à déchet
  • Demande de convoyage de grue
  • Demande de convoyage de nacelle
  • Commande d’engins
  • Demande de lavage trémie

Le client à l’origine de la demande de prestation est ensuite facturé. Il peut recevoir directement la facture si le port a choisi ce paramétrage.