Module de déclaration des droits de port
Dans le cas où un CCS est installé sur la place portuaire et permet la déclaration des droits de port :
- L’agent consignataire annonce un tonnage provisoire dans VIGIEsip
- La capitainerie confirme la marchandise après accostage ou départ du navire
- Le Module Statistiques est alimenté automatiquement, au fur et mesure des validations douanes et opérateurs dans le CCS, avec les informations provenant des fichiers DSM import et export.
- L’Autorité Portuaire contrôle et identifie les données absentes ou à corriger.
- L’Autorité Portuaire valide les manifestes/DSM du mois.
- L’Autorité Portuaire exploite les statistiques définitives.
* DN : Déclaration Navire
* DSM : Déclaration Sur Marchandises
Dans le cas où VIGIEsip permet la déclaration des droits de port :
- Les tarifs sont intégrés à VIGIEsip et peuvent être mis à jour annuellement ou à une autre fréquence
- Le consignataire annonce le navire dans VIGIEsip et indique quelle est la société mandatée pour traiter la DN et DSM
- La Capitainerie vérifie les caractéristiques du navire, constate l’arrivée et le départ du navire
- Chaque constat génère une DN et une DSM provisoire alimentée des informations qui concerne le navire, son escale, ses déchets, ses documents (TVA, EZF…)
- Le déclarant, utilisateur habilité, rattaché à la société mandatée, peut consulter/modifier/valider la DN ou la DSM
- A la validation, la DN ou la DSM n’est plus modifiable, elle est consultable par le bureau des Douanes
- Après validation du bureau (implicite ou explicite), la Recette gère la prise en compte comptable de la déclaration
En mode droits de port ou statistiques, VIGIEsip permet de pouvoir extraire des rapports prédéfinis, des rapports DTM et des rapports Primes.
Module de commande des prestations et services aux navires
Le module permet :
- Que les clients centralisent leurs demandes de prestation ponctuelles sur VIGIEsip
- Que les Autorités Portuaires ou exploitants gèrent les abonnements de client (compteurs)
- Que les Autorités Portuaires ou exploitants valident ou rejettent les demandes de clients
- Que la réalisation des prestations ponctuelles ou par abonnement produise une facture proforma ou validée
Module de facturation des prestations et tarifs d’outillages publics (TOP)
Le module permet :
- de contrôler les factures proforma et de les valider
- de créer des factures manuellement
- de récupérer automatiquement des informations clients, escales, navires, tarifs
- d’éditer en temps réel les factures
API publiques et privées
Des Webservices REST mettent à dispositions des données publiques au format JSON pour les navires attendus et les navires à quai. Et des données privées au format JSON pour les statistiques.