Formalités Guichet Unique
Les données des FAL5, FAL6, FAL7, ISPS et WASTE du fichier AnNa VIGIEsip peuvent être importées via un lien de téléversement dans le dossier escale : voir documentation complète ici : http://faq.vigiesip.eu/mediawiki/index.php/Documentations_AnNa
Les données FAL7 peuvent être importées dans le dossier escale au format IFTDGN.
Les données FAL5 et FAL6 peuvent être importées dans le dossier escale au format CSV.
Interfaces CCS (Cargo Community System)
VIGIEsip est interfaçable avec les 3 CCS français : Ci5 (MGI), SIMAR (INFOPORT), SONE (SOGET).
VIGIEsip transmet en temps réel au CCS les créations d’annonce, les mises à jour d’annonce, les annulations, les arrivées de navire et les départs de navire.
En réception, VIGIEsip peut intégrer les manifestes prévisionnels ou définitifs import et export envoyés par les CCS.
Echanges avec Trafic2000
Trafic 2000 permet la collecte des informations au niveau national depuis les systèmes portuaires permet ensuite de s’acquitter des obligations de redistribution prévues vers :
– les instances européennes (notamment le système SafeSeaNet constitué pour assurer un suivi communautaire des navires et le système Thétis utilisé pour gérer les inspections des navires menées dans le cadre du Mémorandum de Paris) ;
– les autres administrations bénéficiaires des différents formulaires déclaratifs conformément à leurs attributions et compétences.
Les autorités portuaires échangent par le biais de Trafic 2000 avec les autorités nationales pour se conformer aux obligations découlant de l’application de directives européennes.
Interfaces VTS (Vessel Traffic Services)
Le système VTS peut échanger des informations avec VIGIEsip. VIGIEsip envoie au VTS le prévisionnel des navires à l’arrivée et au départ, qui permet de les afficher au niveau du poste opérateur. L’opérateur peut associer la piste radar du navire à l’arrivée au numéro d’annonce du navire. Cela permet de recevoir ensuite côté VIGIEsip le fichier de détection du passage des navires sur des zones géographiques prédéfinies et de mettre à jour automatiquement les dates et heures de passage dans VIGIEsip.